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题库管理系统


《题库管理系统》是由北京首经技术培训中心开发的一款题目管理软件,该软件是以为企事业单位实施标准化人才测评工作为目标,以题目类型为框架,以能够有效评估各种胜任能力的标准化题目为基础进行的设计与管理,该软件能够使企事业单位的人才选拔、安置、培训、考核等人事活动变得更加简便、客观、标准、高效。

一、系统功能

该系统包括首页、基础信息管理、题库管理、试卷管理、题库统计、系统管理六大模块。

 

首页统计

能够对题库系统中各类型的题目数量进行统计,并根据导入和删除的操作实时更新,直观了解题库内各类型题目的总量,如面试题目数量,电力专业题目数量等。

基础信息管理

共包括题目类型、题目维度、题目难度、题目等级、测评技术、适用对象、具体使用单位等14项题目基本信息,能够对题目进行多角度、全方位的管理,保证每一个题目都有明确的标签,以便对题目进行了解和选择;该系统能够根据需要对题目的基本信息进行调整,如在题目维度中增加或删除“沟通能力”,保证题目信息管理的快捷方便。

题库管理

包括题目开发和历史题库两个模块。

题目开发中既可以添加单个题目,也可以通过 “下载模板”批量导入题目;对于单个题目,可进行查看题目详情、修改基础信息、编辑、添加扩展题目、删除等操作;对于批量题目,可根据题目的维度、题目的应用范围等进行筛选,并可以批量选中并进行删除;对于所有选中题目,都可以进行删除或导出操作。

历史题库中包括删除的各种题目,在这里同样可以题目进行查询、选中、查看题目详情等操作;对于彻底没有使用价值的题目,可以进行彻底删除;对于误删的题目,可以进行还原操作,以保证所有题目的有效利用。

试卷管理

包括模板管理和测评题目生成两个模块。

如果需要进行多次平行测试,可建立模板,在模板中规定题目的类型、数量、维度等,使每次测试的抽题规则都保持一致,既可以保证多次测试的标准统一,又能保证每次测试用题不会完全一致,避免了泄题、漏题的可能,如应用在培训的前测与后测、同一目的的多批次测试中等。

测评题目生成中可选择模板直接生成题目,也可重新创建抽题规则生成测评题目,并能对生成的题目直接进行预览、删除、修改等操作;该系统能够对某次生成的题目进行试卷名称、测评目的、使用时间、使用说明等标记,让每道题目的应用过程有迹可循;对于生成的试卷,该系统可以进行保存,以便以后的查询,还可根据需要生成Excel文件或直接导出Word试卷,以方便直接使用。

题库统计

该系统能够根据需要对题目进行统计,如根据难易程度、题目类型等某一项信息进行统计,也可根据某几项条件进行交叉统计,如对使用过3次的人力资源专业题目中的招聘与配置维度题目进行统计,了解符合各种条件的题目数量。

系统管理

包括用户管理、角色管理、修改密码三个模块。

用户管理和角色管理中包括超级管理员(最高管理员权限)、试卷生成员、题目录入员,还可根据需要添加新用户或删除某用户,并对特定的角色赋予相应的权限,如对题目录入员赋予题目导入及对导入题目进行修改的权限,而对试卷生成员赋予题目预览、试卷生成、题目导出等权限。

修改密码模块中可对密码进行修改,以保证信息的安全和用户的利益。


二、系统亮点


★ 支持各种题型,支持“图文混排”形式的题目或试卷生成

该系统包括目前测评工作中需要应用的各种题型,从单纯文字到图文混合、从客观到主观、从单个题目到一组题目等,还包括心理测试中复杂迫选类题型,该系统应有尽有,满足题目的导入、储存、试卷呈现形式等多种需要。

★ 强大的查重功能,从根本上避免重复工作

该系统在题目导入时能够自动查出重复题目,避免了大量重复题目的导入,减少工作量的同时,能够保证题库系统中题目的唯一性,避免抽题组卷时出现纰漏。

★ 支持批量题目导入导出,便于各系统之间的数据迁移

通过该系统可下载导入模板,实现批量题目的导入,通过试卷生成等形式可批量导出题目,操作方便快捷,便于各系统间数据的迁移。

★ 强大的查询功能,让每一道题目有迹可循

该系统中每个题目都包括共二十几个的题目属性和试卷属性标签,对每一个题目的属性和应用状况都进行了详细的标注,并可根据需要进行单项标签的查询或多标签的交叉组合查询。

★ 灵活的组卷方式,满足各种考试要求

该系统既可以通过模板生成多次平行试卷,满足同一标准下的多次测评;又能够建立新的抽题规则,并在此规则下对单个题目进行修改、删除、替换操作,灵活组织试卷,满足各种测试的要求。

★ 支持纸质试卷的生成,让测评更方便

该系统可根据选择题目的类型,对同种类型的题目进行汇总组合,只要输入试卷名称,可自动生成一份Word版标准试卷,只需打印,即可应用。

★ 支持历史数据留存以及查阅

对于误操作删除的题目,可以在历史题库中查询并还原;对于应用过的题目,系统会自动统计应用的频次、目的、单位或平台等,方便题目的查询,避免题目的重复使用。

★ 增加扩展题目功能,让每一道题目都更加完美

该系统增加了题目扩展功能,能够对选定的题目进行扩展,形成扩展题,完善题目,并在题目查询时根据扩展题发现原题,或根据原题寻找扩展题,避免在题目选择时出现原题与扩展题同时出现的尴尬。

随着企事业单位对标准化人才测评工作越来越重视,拥有自己的题库管理系统也越来越重要,通过此系统,用户能够对大量的题目进行开发、存储、筛选、应用以及历史数据留存等,让人才测评工作更加简便、客观、标准、有效,同时可以为高效的人事决策保驾护航。

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